会议管理
会议地图
罗伯特议事规则的内容非常详细，包罗万象，有些是针对会议主持主席的规则，有些是针对会议秘书的规则，当然，大多是有关普通与会者的规则．他们遵照怎样的规则提出和表达意见，遵照怎样的规则进行辩论；怎样进行表决。比如，有关动议、附议、反对和表决的一些规则是为了避免争执。原则上，现在美国的国会、法院和大大小小的会议上，在规范的制约下，是不允许争执的。如果我对某动议有不同意见，怎办呢？我首先必须想到的，按照规则是不是还有我的发言时间？什么时候？第二，当我表达我的意见时，我是向会议主持者说话，而不是向持不同意见的对手说话。不同意见的对手之间直接对话，是规则所禁止的。
在国会辩论的时候就是这样，说是辩论，不同意见的议员在规定的时间里，只能向主持的议长或委员会主席说话，而不能向自己的对手”叫板”。发言的时候不能拖堂延时，不能强行要求发言，在别人发言的时候不能插嘴，因为这都是规则所禁止的。
第一题 就会议的时间安排而言，以下哪些说法是正确的：
（1）上午8-9点之间，正是员工从家到公司心绪尚且混乱的时候，从人的生理和心理角度来看不现实。
（2）上午9-10点之间，最适合进行一对一型的会议，同样也是进行业务会谈的最佳时机。
（3）上午10-12点或下午1-3点之间，最适合开展集思广益型会议，利用头脑风暴想新点子、新方法。
（4）下午3-5点之间，最好不要安排会议。这时员工进入倦怠期，人人希望马上回家。
第二题，关于会议规范，也就是”大家达成共识的会议守则”，主要可以包括以下内容：
（1）所有与会者的每周工作安排时间表能共享给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。
（2）超过8小时的会议需要有书面通知、议程表及相关资料，低于8小时的会议不需要。
（3）所有与会者都要准备在会上发言。
（4）准时开始，准时结束。
（5）所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人。
（6）意见不同是好事，甚至有人扮”黑脸”。
（7）会议结束一个月内，所有与会者应拿到会议纪要。
（8）所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
（9）必要时请第三方监控，以保证会议质量。
1）通常会在每周一刚上班开例会，虽然这个时间段存在上述的问题，但同时这个时间做其它工作也没有什么效果，不如用来看会，让大家小结上周的工作，本周的计划，这样可让大家尽快进入工作角色。但如果在这时间段开产品创新会就有问题了。
2）9－10时间段，应避免开会，这时开会往往半天的时间都没了，会前、会后与会者都会思考会议内容。
3）10－12,1－3整体来说是开会的好时间，但也得看是什么会，需要考虑12点肚子会饿、1点会犯困的心理因素。
4）3－5时间段，如果用来开一些一定要形成决定的会可能效果会很好，既然大家都想着回家，就不会拖时间，而要做决定再累也会认真的。
不同的会议，会议人数要合适，不能来的人太杂太多。
因此，请连线：
会议类别 适宜的人数
解决问题和做决策 5人
问题识别或鼓励创意 10人
相互研讨和培训会 15人
信息发布会 30人
丰田人的七大习惯，在小组会议中具现无遗，正吻合会议应有的规则。分别为：
一、仔细倾听他人发言。
二、主动思考问题在哪里。
三、为他人打气并提案。
四、贡献如何「打胜仗」的智能。
五、互相咨询讨论。
六、根据事实。
七、先做做看。
三、会议记录范例
（一）详细型记录范例
主题：XX公司项目会议
时间：1998年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：刘XX（公司总经理）
记录：祁XX（办公室主任）
（1）、主持人讲话
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
（2）与会人员发言
技术部朱主任：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
（3）结论
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：（签名） 记录人：（签名）
（二）概要型记录范例
XX大学招生委员会会议纪录
（1）开会日期：XX年X月XX日X时X分
纪录：吕XX先生
（2）开会地点：行政大楼四楼第三会议室
（3）主持人：董教务长
（4）主席致词：略
（5）业务报告：
1.本校九十二学年度转学生招生考试业于七月九日举行完毕，共有三、四六五名考生报考。各学系考生成绩由阅卷委员评分完成，并经本组登录及核算完毕，各应考科目均标成绩经统计如附件一。本学年度转学生考试拟提早于七月二十四日公告录取名单，预定于八月十二日办理正取生报到手续，于八月十五日办理备取生递补登记作业。
2.本次考试计有十五位考生违反试场规则，拟依据试场规则及违规处理办法处理，违规情形详如附件二。
（6）讨论提案：
案由一：本学年度转学生考试违规考生处分案，提请讨论。
说明：
本学年度共有十五位考生因考试时间终了仍继续作答、手机发出声响、使用或携带计算机及未携带身分证入场等违规情形发生（详如附件二），违规考生拟依试场规则处理。
决议：
1.修订通过，违规考生处理情形详如附件二。下学年度起，请各试场监试人员于考试开始时，向考生宣读注意事项（如手机请关机、本节考试不得使用计算机等），以善尽告知之责并避免违规情事发生。
2.于下学年度提案修订试场规则第七条条文为：…惟至考试当天结束前，准考证及身分证仍未送达或未依规定申请者，扣减其该科成绩五分。
案由二：拟订定本校九十二学年度转学生考试各学系最低录取标准及正、备取生录取名额，提请讨论。
说明：
1.本学年度各学系考生成绩册详如附件三，请各学系依考生成绩排序及简章规定，订定各系之最低录取标准。
2.本案经委员会审定，录取名单签请校长核定后，预定于七月二十四日公告录取名单，于七月二十五日寄发考生成绩通知单。
决议：
照案通过。各学系最低录取标准详如附件四。
（7）临时动议：无。
（8）散会：四时整。
四、简易议事规则
无论是罗伯特议事规则，还是一般国家颁布的议事规范，都过于繁琐，它们与其说是为一般民众开会而制定，还不如说是为了帮助那些议会里的人如何成为开会专业户。下面是一个根据各种常用议事规则而整理出来的简易议事规范，适用于一般民间社团：
第一条：开会及决议额数
会员大会 (代表大会、理事会、监事会)一般性决议应有会员 (会员代表、理事、监事)过半数出席，较多数同意。但下列事项应有出席人数三分之二以上同意。
一、章程之订定与变更。
二、会员之除名。
三、理监事之罢免。
四、财产之处分。
五、团体之解散。
六、其他与会员权利义务有关之重大事项。
第二条：不足额问题
开会时间已至，不足开会额数者，主席得宣布延后开会，延后两次仍不足额时，主席应宣告延期开会或改开谈话会。
出席人数因故未达开会额数，得开谈话会，依出席人三分之二以上同意作成决议，会后将决议通知末出席人，于下次正式会议追认。谈话会中已达开会额数时，改为正式会议。
会议进行中，总出席人提出额数问题，主席应以按铃或其他方法，催促离席之人回至议席，并清点在场人数，如不足额主席应宣布散会或改开谈话。
第三条：会议程序
一、由主席、临时主席(发起人或召集人)报告出席人数并宣布开会。
二、推选主席。(如有法定主席，不必推举)
三、认可议程。以无异议认可，如有异议提付讨论及表决。
四、报告：
确认上次会议记录。(可以书面或口头报告)报告上次决议执行情形。委员会报告付委案处理情形。其他报告。
五、讨论：
前会遗留事项。
提案讨论。
临时动议。
六、选举。(经出席人过半数同意得列于讨论之前)
七、散会。
一、 会议名称及会次。
二、 时间、地点。
三、 出席人姓名及人数。
四、 列席人姓名。
五、 主席姓名及纪录姓名。
六、 报告事宜。
七、 选举方法，票数及结果。
八、 决议，表决方法及结果。
九、 其他重要事宜。纪录应由主席及纪录分别签署。
第五条：主席之任务
一、 管制议程及秩序。
二、 赋予发言人地位。
三、 主持表决。
四、 裁决权宜问题、秩序问题。答复会议询问。
主席对讨论以不参与不发言为原则，如须发言应离开主席地位并指定代理主席。本项除大会外，其他的工作会议请勿盲目引用。
主席以不参加表决为原则。但表决时可否同数，主席得加上可方使其通过。或于可方多于否方票，加入否方使其否决。
主席得于有特别额数之议案，差一票即达规定额数时，参加一票使其通过。
第六条：发言前应先请求发言地位，经主席认可后始得发言。
发言须先声明发言性质，封在场问题为赞成，为反对，为修正，为程序动议。
第七条：讨论事项以书面为之为提案，以口头为之为动议。提案须经连署，动议须经附议。
第八条：程序事宜
一、 权宜问题：议场偶发事件，足以影响出席人权讨论事项以书面为之为提案，以口头为之为动议。提案须经连署，动议须经附议。例如：议场喧扰，影响听觉，对表决结果发生疑问。
二、 秩序问题：会议程序发生错误，或发生足以破坏议事秩序之事件。例如：发言超出议题范围，出席人得请求主席纠正。
三、 申诉：不服主席对权宜问题和秩序问题之裁定，得提申诉，经附议后始得成立。成立后由出席者表决，可否同数维持主席裁定。
四、 撤回提案：提案末付讨论前，由提案人征得连署人同意得撤回。如已付讨论须由主席征得全体出席人无异议方得撤回。
五、 收回动议：动议未经附议前得由动议人收回，附议后须经附议人同意方得收回。如主席已处理，由主席征得全体出席人无异议方得收回，有异议则迳付表决。
六、 散会《休息》动议：不可讨论迳付表决。
七、 搁置动议:对讨论中的议题自本次会议程中抽出不再处理。不可讨论迳付表决。
八、 停止讨论动议：认为对主题讨论已够充分，再讨论只是重复论点时提出，共获可泱，议案应立即表决。
九、 延期讨论动议：认为还有因素尚待确定，目前并非讨论议题之合适时机，可提出新时间延期讨论。
十、 付委动议：议题案情复杂不易处理时，得将全部或一部交付委员会处理。委员之产生由大会推选或授权推选。委员会得另作纪录，不得删改大会原件。委员会对付委案件处理完成后应向大会提出报告，并对委员会中少数异见另提少数异见报告。
十一、 修正动议。
十二、 复议动议:经表决确定之议案，符合以下三要件时得 以提出复议动议：
决议末执行。
有新资料或新理由提出。
须于下次会或同次会提出，同次会提出时须有他事相间。
复议动议之讨论仅限就有无复议必要发言，正反方不超过两人次。复议动议否决后不得再为复议。复议动议可决后，重新讨论原经表决确定之提案。程序事宜之处理优先次序依前项各款之次序。
（可仅选用一部分作为贵会可用之程序事宜，删除其他项目。）
（对复议之严格限制，贵会可自行酌情放宽。但若放得太宽，大家随便就提出复议会使决议没有什么意义。 ）
（主席宜熟背全部程序事宜之顺序，方能使主持流利。（口诀为：权、秩、申、撤、收、散、搁、停、延、付、修、复。）
第九条：除程序事宜一至五款外，提案或动议(含修正案)均应经附议始得讨论。 除程序事宜一至八款外，提案或动议 (含修正案)均应经讨论后始得议决。程序事宜一至八款及第十二款不得修正。
第十条：修正案提出后，得由原提案人或原动议人自动接纳，成为原提案或原动议之一部分。未经接纳或出席人有反对接纳时，按以下两式之一处理。
甲式：分层修正
对原案可提出第一修正案 (第一层)，针对第一修正案可再提第二修正案(第二层)。处理时先处理第二修正案，第二修正案可决时，第二修正案即取代原第一修正案成为新的第一修正案。可对新的第一修正案再提新的第二修正案。
无第二修正案提出时，即处理第一修正案，第一修正案可决时，第一修正案即取代的原案成为新的原案。可对新的原案再提新的第一修正案。
无第一修正案提出时，即处理原案。原案获可决或否决时议案即处理结束。
任一层讨论时均可提出「替代案」。替代案如获通过，即为新的原案，原案、第一修正案、第二修正案均打消。
乙式：并列修正各修正案与原案并列提出，同时讨论。表决时就其与本题旨趣最远者先行表决。
各修正案若不相容时，其中之一通过，其余不必表决。并可仅取甲式或乙式纳入贵会之议事规则，删除另一式。一般而言乙式较甲式实用。
第十一条：主席得于出席者无异议，或由出席者同意时，将议案之不同部分，分开讨论，分开议决。
第十二条：议决按以下三式之一处理
一、 无异议通过。
议案仅有一案可供处理时，可征询与会者有无异议。无异议时议案即为通过，有异议时再行表决。
二、 两面俱呈。
对议案之支持与反对各进行一次表决。正方多时为可决，正反同数或反方多时为否决。
三、 比较票数。
多案并呈且不能相容时，可对各案进行一次表决，获支持最多者为可决，其他各案为否决。人选、款项、时间、数字等，依提出顺序表决。（※三式中以第二式最周全。第一三式较节省时间。）
第三式易作弊，主席可故意将原可相容之各提案比较票数，通过一项打消其他。采第二式即照此问题，相容方案均能获可决通过。（※任何方案之执行均须付出成本，所以正反同数时为否决，不必浪费成本。）
第十三条：选举，应选名额为一名时，采无记名单记法。
应选名额为二名以上时以无记名连记法为原则。但经出席人三分之－以上同意得采无记名限制连记法，其限制连记额数不得超过应选名额二分之一。例如应选十五人，规定每人可圈选数不得超过七人。（※本条例依人民团体选举罢免办法第四条规定，无法擅改）。
第十四条：不议事规则末规定事宜依内政部公布之会议规范。
参见